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Conheça as vantagens que uma contabilidade pode proporcionar a um prestador de serviços
Reunimos informações importantes as quais vão ajudar você a entender por que uma contabilidade é importante para quem atua como prestador de serviços. Leia o material que preparamos e entenda.
Estar à frente de uma empresa de prestação de serviços é uma tarefa que envolve atenção a vários aspectos distintos.
Contar com a ajuda de um contador permite que você possa lidar com essas questões com mais tranquilidade e da forma correta.
Sabendo disso, no artigo de hoje, vamos conversar sobre alguns aspectos nos quais uma contabilidade para prestador de serviços pode ajudar sua empresa, sendo eles a elaboração de um plano de negócios, planejamento tributário, atendimento às suas obrigações contábeis e controle do fluxo de caixa.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma ótima leitura.
Como montar um plano de negócio para você, que é prestador de serviços?
Inicialmente, para que você possa compreender a importância de um contador para sua empresa de prestação de serviços, vamos conversar sobre como um plano de negócios é elaborado.
Ele consiste em uma ferramenta a qual busca descrever sua organização, seus objetivos e as ações necessárias para atingi-los. Você poderá demonstrar a viabilidade de sua empresa sob diversas perspectivas.
Veja como montá-lo efetivamente, mas, antes, aproveite para conhecer alguns artigos que vão ajudar você a entender melhor os aspectos que trouxemos em nosso material:
- Planejamento Tributário: descubra qual o Melhor regime tributário para posto de combustível;
- 5 obrigações contábeis que todo prestador de serviços deve prestar atenção
- Certidão Negativa e Positiva – O que são e para que servem?
1. Sumário executivo
Quando você, prestador de serviços, escreve o resumo executivo, você resume a missão de sua empresa, suas vantagens competitivas e as características de seus funcionários e empresários.
Seu investimento, localização e status legal, se você tiver uma sede física, assim como o investimento total, estrutura fiscal e status legal, serão descritos.
2. Faça a análise do mercado
Você deve pesquisar e planejar cuidadosamente a fim de compreender os aspectos importantes do mercado no qual você irá operar. Para isso, você precisará procurar entender melhor seus clientes, concorrentes e fornecedores.
Nesta fase, você deve analisar:
Clientes – Os clientes são a espinha dorsal do seu negócio, portanto identificá-los visando descobrir o que eles querem é crucial. Sem clientes, você não teria nenhuma venda, não é mesmo? Seu produto ou serviço deve ser consumido pelos clientes e, para isso, você deve saber quem eles são e quais são suas preferências de compra.
Concorrência – Seus concorrentes são aqueles que estão no mesmo negócio que você e que operam perto do local físico de sua loja. Ficar de olho em seus concorrentes é de vital importância! Ao observar seus concorrentes, você ganhará lições importantes para seu negócio, tanto sobre o que fazer quanto sobre o que não fazer.
3. Plano operacional
Suas operações diárias são descritas nesta seção, demonstrando as etapas envolvidas na venda de seu produto ou na prestação de seus serviços. Ou seja, se trata de como sua empresa irá funcionar, como e quanto poderá investir em vendas em um determinado período.
4. Plano de marketing
A estratégia de marketing dará credibilidade a sua empresa ao definir suas ofertas aos clientes. Você descreve os itens ou serviços nos quais seus clientes podem confiar no plano de marketing. Você também descreve sua estratégia de vendas, além de como alcançará seus clientes.
5. Plano financeiro
Você já avaliou se sua empresa terá um lugar no mercado, então é hora de compor a parte financeira de seu plano de negócios.
Tudo relacionado a dinheiro, despesas, investimentos e capital de giro será contado na ponta de um lápis em todas as tarefas listadas no plano.
O resultado será seu plano financeiro, que dará uma estimativa monetária de seu empreendimento.
Nesse contexto, com a ajuda de um contador, fica muito mais fácil fazer o levantamento de informações necessárias para elaborar o seu plano de negócio.
E, no que se refere a esse aspecto, ganha importância o papel do planejamento tributário, estudo que também precisa estar presente nesse documento.
Sobre ele, vamos conversar nas próximas linhas.
O que é um regime tributário?
O planejamento tributário é um procedimento para reduzir a carga tributária da empresa de um prestador de serviços de forma totalmente legal, levando em conta uma variedade de estratégias, ações e estudos.
Os contadores, que avaliam as características do negócio e utilizam esta análise para orientar as decisões relativas aos impostos, estão particularmente bem posicionados para construir um plano fiscal.
Como o planejamento tributário ajuda a escolher o regime tributário?
As empresas que empregam planejamento tributário em suas estratégias comerciais são capazes de cumprir todas as suas obrigações legais.
Também, o gerenciamento fiscal permite planejar, reconhecer, analisar e estudar as formas de tributação existentes que impactam sua organização.
Assim, você pode identificar o melhor regime tributário alinhado ao momento vivido por sua empresa.
Alguns dos principais regimes tributários são:
1. Regime de apuração Simples Nacional
O Simples Nacional se aplica às micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Neste regime tributário, as obrigações são cobradas através de um único documento.
Uma empresa que atua como prestador de serviços se encaixa neste perfil, portanto o Simples Nacional pode ser uma boa opção.
Porém, é importante estar atento aos benefícios de outros regimes fiscais, particularmente daqueles que se aplicam ao prestador de serviços.
2. O regime de apuração Lucro Real
Nesse regime, o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) devem ser calculados com base no lucro real do estabelecimento.
As empresas que faturam acima de R$ 78 milhões devem obrigatoriamente estar enquadradas nesse regime.
3. O regime de apuração Lucro Presumido
Sob o regime do Lucro Presumido, o imposto corporativo é calculado com base na atividade de cada empresa.
Além do IR, devem ser calculados também contribuições sociais, PIS, COFINS, ISS sobre a receita.
Somente prestador de serviços com um faturamento inferior a R$78 milhões por ano pode participar desse regime.
Nesse sentido, o planejamento tributário realiza um estudo, projetando os resultados que a empresa obteve no passado e simulando a apuração de tributos em cada um desses regimes para verificar qual o mais viável.
Quando feito de forma completa, o planejamento tributário ajuda sua empresa de prestação de serviços a identificar outras formas permitidas em lei para reduzir seus gastos com tributos.
Contabilidade para prestador de serviços e obrigações contábeis: conheça as principais
O empresário deve estar consciente de suas obrigações para com o governo ao fundar uma empresa.
É necessário registrar-se, pagar impostos para a própria, cumprir com os regulamentos e muito mais.
Além disso, o empresário tem que apresentar as declarações da empresa. Pode parecer burocrático, mas é vital para todas as empresas.
Conheça agora 5 obrigações contábeis fundamentais para a prestação de serviços. Veja, neste artigo, quais são essas obrigações!
Veja também os artigos listados abaixo que podem ser de seu interesse.
- Certidão Negativa e Positiva – O que são e para que servem?
- Entenda como o planejamento tributário ajuda a enxugar os custos em sua empresa
- Saiba como melhor investir no departamento de vendas
Quais são as obrigações contábeis do prestador de serviços?
Os compromissos contábeis estão ligados às obrigações fiscais e são necessários tanto no momento de abertura quanto no funcionamento da empresa.
Descubra quais são eles agora:
1. Formalização da empresa
No momento da abertura de uma empresa, começam as obrigações contábeis.
De acordo com a lei, as primeiras tarefas para formalizar uma empresa são a obtenção de registros e as autorizações dos órgãos competentes.
Os documentos, registros e decisões necessárias nesta etapa são: escolha da natureza jurídica, o regime tributário; CNAE; elaboração do Contrato Social; registro na Junta Comercial; obtenção do CNPJ; inscrição municipal e estadual; alvará de funcionamento, sanitário e laudo de corpo de bombeiros; registro na Previdência Social; autorização para emissão de notas fiscais.
As demais obrigações contábeis fazem parte das rotinas das empresa durante o seu funcionamento, elas são:
2. Balanço patrimonial
O balanço de uma empresa fornece uma imagem clara e precisa de sua situação financeira e econômica em um determinado período, listando seus ativos, passivos e lucros.
3. Demonstração do Resultado do Exercício – DRE
A Demonstração de Resultados do Exercício Fiscal – DRE é um relatório contábil que fornece informações sobre se uma empresa gerou um lucro ou uma perda durante um determinado período de tempo.
4. Escrituração Contábil Digital (ECD) por meio do SPED
O projeto SPED inclui a Escrituração Digital (ECD), que substitui a Escrituração em papel.
5. Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados – DLPA
O patrimônio líquido de uma organização pode ser determinado através de uma DLPA, que mostra todas as alterações que ocorreram durante um período, bem como onde elas ocorreram.
Essas demonstrações servem como um recurso para a tomada de decisões, particularmente para comparar o desempenho de um período para o próximo.
Por que é importante ter apoio especializado para manter as obrigações contábeis?
A manutenção dos negócios no caminho certo proporciona segurança. É por isso que é importante.
Como a carga tributária brasileira é uma das mais complexas e elevadas do mundo, a gestão contábil é crítica.
Por causa disso, erros de cálculo contábil, atrasos, esquecimento e ignorância das obrigações são problemas preocupantes que geram inconvenientes.
Tais questões incluem multas, encargos e licenças operacionais suspensas. Manter a consciência das obrigações ao longo do ano é um método para se manter atualizado.
Há muitos processos burocráticos envolvidos, portanto você deve estar ciente de todas as exigências e atendê-las à risca.
Para manter as coisas nos trilhos, não arrisque; procure alguém que conheça o assunto e que tenha em mente seus melhores interesses.
Satisfazendo as exigências contábeis, é possível ajudar no planejamento estratégico para melhorar a situação financeira da empresa, seja através do balanço patrimonial ou da DRE (Demonstração de Resultados do Exercício).
Controle do fluxo de caixa: importância e como fazer em sua empresa
Lidar com as suas finanças da forma correta é essencial para que o seu empreendimento tenha sucesso.
Nesse sentido, ganha destaque o controle do fluxo de caixa, outra ferramenta que uma contabilidade para prestador de serviços pode ajudar você a implementar em sua empresa.
Sobre ele, vamos conversar como precisa ser feito em sua empresa nas próximas linhas.
1. Separe as contas pessoais das contas do negócio prestador de serviços
O primeiro passo é separar as contas pessoais das contas ao atuar como prestador de serviços.
Isso porque misturá-las irá mascarar os dados reais de suas finanças, evitando que se tenha um diagnóstico financeiro real e efetivo.
2. Atualize diariamente o fluxo de caixa
É fundamental registrar todas as entradas e saídas de dinheiro diariamente para que nenhuma informação seja deixada de lado.
Isso significa que você poderá ver a qualquer momento qual é a situação financeira atual de sua empresa, poderá prever se terá dinheiro suficiente para honrar seus compromissos etc.
Além disso, você poderá prevenir possíveis prejuízos, além de evitar erros financeiros.
3. Registre todas as movimentações financeiras
Mantenha o registro de todas as movimentações financeiras ao atuar como prestador de serviços, sejam elas despesas, receitas, financiamentos, empréstimos etc. Lembre-se: até mesmo os centavos importam.
Isso permitirá que você acompanhe seu fluxo de caixa de forma mais eficaz. Você saberá quanto dinheiro possui para atender a outros compromissos financeiros, bem como poderá identificar possíveis desperdícios de dinheiro.
4. Categorize suas movimentações financeiras
As movimentações financeiras podem ser categorizadas de várias maneiras, dependendo de sua empresa.
Essa categorização é fundamental para facilitar a identificação dos principais tipos de gastos e receitas, bem como suas origens.
Você pode criar categorias entre aluguel, compra de insumos, investimentos recorrentes, clientes etc.
5. Utilize um sistema de gestão de fluxo de caixa
Você deve utilizar a tecnologia como uma importante aliada para manter uma efetiva gestão do seu fluxo de caixa.
Existem diferentes softwares específicos para o controle e organização do seu caixa, o que trará maior segurança, facilidade de acesso às informações financeiras, organização etc.
No link abaixo você conhecerá quem pode ajudar seu empreendimento a lidar com todos aspectos trazidos em nossa conversa:
Contabilidade para prestadores de serviços em Conselheiro Lafaiete – MG
Nós, da CJR Auditores, vamos ajudar você a ter maior controle em sua empresa nesses e em muitos outros pontos
Como a gente pôde verificar, uma contabilidade para prestador de serviços ajudará você com o planejamento tributário, na realização do seu plano de negócios, ao lidar com suas obrigações contábeis e ter um acompanhamento eficiente do que ocorre no seu caixa.
Aqui, cabe lembrar que nós, da CJR Auditores, temos a expertise necessária para ajudar você em cada um desses aspectos.
Clique no botão abaixo, converse com a gente e conheça de perto as vantagens de contar com o nosso suporte.
