Confira 5 benefícios da contabilidade no seu comércio varejista

Por que você deve contar com a contabilidade em seu comércio varejista

Entenda de uma vez por todas a importância da contabilidade para o seu comércio varejista

A tendência de recuperação da economia nacional está se confirmando no segundo semestre de 2022. Nos seis primeiros meses do ano, o crescimento do Produto Interno Bruto (PIB) foi de 2,5%, enquanto o segundo trimestre acumula índices positivos, impulsionados pelos setores da indústria, serviços e agropecuária. 

A pesquisa divulgada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) destaca, ainda, que a soma dos bens e serviços produzidos no trimestre analisado chegou a R$ 2,4 trilhões. 

O resultado é observado ainda no Índice de Confiança do Consumidor (ICC), que aumentou 4,1% em agosto, aspecto motivado pelo aumento nas oportunidades de trabalho e a desaceleração da inflação. 

As informações apresentadas são subsídios importantes para o comércio varejista que ainda se recupera de um período marcado pela queda expressiva nas vendas e receitas, além de ter que se adequar ao modelo de vendas digitais. 

Nesse sentido, é importante ter clareza da importância da contabilidade para o setor e os benefícios de contar com serviços que mantenham a saúde financeira do negócio. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto. 

Leia também:

• Gestão de estoque: 3 dicas de como fazer em seu comércio varejista;
• Saiba como melhor investir no departamento de vendas;
• Entenda como o planejamento tributário ajuda a enxugar os custos em sua empresa;

O que é um comércio varejista?

Inicialmente é preciso esclarecer que é considerado comércio varejista, o empreendimento que atua com a venda de produtos diretamente ao consumidor final. 

É citado como um dos mais antigos modelos de negócio, porém, com as transformações digitais, grande parcela das negociações são realizadas no ambiente digital.

Uma das marcas registradas do modelo varejista é o atendimento prestado aos consumidores. Por isso, em meio a alta competitividade que vivenciamos é importante proporcionar uma experiência positiva ao comprador, de modo a construir e fidelizar uma clientela. 

Do mesmo modo, conhecer o produto, os consumidores e a concorrência são fatores que impactarão positivamente no volume de vendas. Todas essas informações devem estar contidas em um plano de negócio que norteará o andamento das metas propostas pelo proprietário e sua equipe de trabalho.

Além disso, independentemente do tamanho da empresa, é preciso ter clareza de que a formalização das atividades é fundamental para a tranquilidade do proprietário que tem objetivo de se consolidar no mercado. 

Por isso, contar com uma consultoria de serviços contábeis é o primeiro passo para quem deseja empreender no comércio varejista. 

Qual a função da contabilidade no comércio varejista?

Antes de mais nada é preciso esclarecer que a contabilidade é uma área de conhecimento que estuda métodos e técnicas empregadas para calcular e registrar a movimentação financeira de empresas públicas e privadas.

Desse modo, tem uma atuação estratégica na administração das organizações, já que participa ativamente na coleta de dados, avaliação dos resultados e recomendações de tomadas de decisões. 

No comércio varejista, os serviços de contabilidade devem acompanhar as principais informações do negócio, ou seja: compras de mercadorias, pagamentos de tributos e pessoal, controle de caixa e do volume de vendas efetuado diariamente. 

Em linhas gerais, a contabilidade acumula as funções de apresentar aos gestores ou proprietários de empresas, a avaliação da situação econômica e financeira, e ainda, pontos vulneráveis e que precisam de intervenção imediata, a fim de prevenir prejuízos diretos e indiretos.  

Benefícios da contabilidade nos processos comerciais

Como foi possível observar, a contabilidade permeia todas as atividades desenvolvidas na área empresarial. Por isso, é importante ficar claro para os proprietários de que se trata de um serviço essencial para a organização interna e não deve ser confiado a profissionais inexperientes. 

Sendo assim, vamos destacar cinco benefícios proporcionados ao comércio varejista, pelos serviços de contabilidade:

1. Estoque organizado: é um dos pontos de maior atenção para a empresa, pois as informações sobre a quantidade de mercadorias, entradas, saídas e produtos parados fornecerão insumos para intervenções e ações assertivas. Da mesma maneira, os cálculos realizados no setor de estoque ajudam a precificar os produtos e identificar oportunidades de campanhas promocionais. 
2. Redução de custos logísticos: empresas que atuam com entrega de produtos precisam ter um controle apurado dos custos com distribuição e entrega, principalmente, as que combinam vendas físicas e por e-commerce. O cálculo vale tanto para lojas que disponibilizam a entrega ou terceirizam, afinal é preciso evitar que a margem de lucro do negócio seja afetada pelo valor da prestação de serviço. 
3. Controle do fluxo de caixa: uma das atividades que exigem maior atenção e conhecimento contábil é o controle do fluxo de caixa. No comércio varejista, ainda existem proprietários que tentam conciliar o serviço com as demais atividades gerenciais. Isso é um erro, pois as movimentações realizadas são diárias e envolvem entrada e saída de mercadorias, registro em estoque, emissão de notas fiscais, cálculos tributários, entre outros. Da mesma maneira, investir na automação digital é uma forma de garantir balanços e balancetes com dados precisos. 
4.  Tributos em dia: cabe ao setor de contabilidade a gestão fiscal do comércio varejista, visto que existem diversas obrigações que precisam ser realizadas e monitoradas, de modo a evitar problemas com os órgãos fiscalizadores.  Nesse sentido, os especialistas recomendam que a empresa conte com um planejamento tributário detalhado, no qual sejam identificadas todas as atividades e transações comerciais efetivadas pelo empreendimento. 
5. Planejamento contábil: uma empresa que deseja crescer e se consolidar no mercado não conseguirá atingir esses objetivos sem um plano de gestão comercial e financeiro. Sendo assim, é preciso colocar no papel todas as ações projetadas e realizadas, de modo que os responsáveis possam acompanhar a evolução das vendas e dos processos realizados internamente. 

Como terceirizar a gestão financeira de um comércio varejista?

Um dos primeiros desafios de uma empresa que começa a se estabelecer no mercado é o aumento de trabalho. Isso porque os resultados positivos levam o proprietário a contratar mais funcionários, ampliar o contato com fornecedores ou aumentar os produtos em estoque. 

No entanto, o crescimento comercial está atrelado ao aumento das responsabilidades na gestão, nas quais estão incluídas: fluxo de caixa, compras de mercadorias, organização do estoque, pagamento de fornecedores e funcionários, entre outras. 

Com esse entendimento, o empresário pode contratar uma empresa de contabilidade para cuidar da gestão financeira do negócio. 

Dessa maneira, terá mais tempo para se ocupar de outras atribuições, tendo a segurança de que os serviços contábeis são efetuados por profissionais com experiência no assunto.

É válido destacar que a terceirização desse serviço pode ser uma aliada importante na estratégia de crescimento do negócio, principalmente, no que se refere a economia de custos fixos e variáveis. 

• CONHEÇA OS SERVIÇOS DE TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA DA CRJ CONTABILIDADE

Quais os principais serviços da contabilidade no varejo?

Os serviços de contabilidade são segmentados para atender diferentes setores econômicos, por isso é importante saber que existem empresas de contabilidade especializadas no atendimento do comércio varejista. 

Isso é necessário, pois existem regras tributárias e trabalhistas específicas, de acordo com a área de atuação do negócio.

Contudo, a contratação de uma contabilidade para cuidar das finanças de uma empresa é uma tarefa que precisa ser decidida com cautela. É importante pesquisar e buscar referências do atendimento realizado. 

Sendo assim, elencamos alguns serviços que, oferecidos em conjunto, proporcionarão mais segurança na sua tomada de decisão, acompanhe:

• Controladoria: os serviços de controladoria são essenciais em qualquer atividade econômica. No caso do comércio varejista, o trabalho consiste em identificar e compilar dados financeiros e contábeis para analisar o desempenho da empresa, de modo abrangente. 
• Gestão contábil: entre as atribuições da gestão contábil estão a apuração dos impostos que recaem sobre uma determinada atividade comercial e o envio de informações ao fisco. Além disso, cabe aos responsáveis analisar todos os aspectos relacionados ao patrimônio, escrituração e contas da empresa. 
• Gestão de departamento pessoal: é um trabalho que requer profissionais experientes, pois ficarão responsáveis pelo maior ativo de um negócio, os funcionários. Por isso, contar com esse serviço é aumentar as chances de atender corretamente os direitos trabalhistas e evitar irregularidades em contratos e pagamentos. 
• Gestão fiscal: as atribuições desenvolvidas por essa equipe são focadas nos aspectos tributários do comércio varejista, entre eles: funções tributárias, escrituração fiscal e pagamentos de impostos. Outra função importante da gestão fiscal é definir o regime tributário da empresa, com objetivo de reduzir o impacto dos tributos na receita total.  
• Recuperação de crédito: é um importante serviço para o comércio varejista, em especial, para empresas que mudaram o modelo de regime tributário. Por desconhecimento, alguns pagamentos são feitos indevidamente (mais altos do que o necessário). Desse modo, é um direito garantido por lei a solicitação de recuperação de crédito. 
• Declaração de Imposto de Renda: é um serviço realizado anualmente e que exige organização dos documentos comprobatórios, bem como no ato de preenchimento. Milhares de pequenas e médias empresas “caem” na malha da Receita Federal por incorreções identificadas no documento. Nesse sentido, a contabilidade é protagonista na realização desse serviço. 
• Planejamento tributário: é um importante serviço prestado por empresas de contabilidade ao comércio varejista. Os processos desenvolvidos nessa atividade auxiliam as empresas a compreenderem valores, prazos e tipos de impostos que terão de pagar ao longo do funcionamento. Dessa forma, o planejamento também é estratégico na gestão dos recursos e operações desenvolvidas pela empresa, já que avalia com assertividade o regime tributário adequado.

Riscos de erros contábeis no comércio varejista

Um dos principais riscos de uma empresa que inicia as atividades sem os serviços de contabilidade é cometer erros na gestão financeira e fiscal. 

Na maioria das vezes, o empreendedor se prepara para planejar e iniciar um negócio, acreditando que é possível controlar todos os processos, aprendendo na prática.

Nesse contexto, é preciso destacar alguns dos erros mais comuns praticados pelo comércio varejista: 

• Falta de plano de gestão;
• Controle de vendas ineficiente;
• Desconhecimento de cálculos do custo de produtos;
• Falta de responsável pelo estoque;
• Não monitorar entradas e saídas financeiras;
• Desconhecimento de rotinas tributárias. 

Outro ponto que merece atenção de uma consultoria contábil é o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), responsável por monitorar as atividades econômicas dos cidadãos brasileiros.

Por meio de sistemas digitais, como a NF-e, é possível acompanhar dados como: entrada, saída e devolução de mercadorias. 

Como foi possível observar os erros apresentados podem ser cometidos isolados ou em conjunto, o que deve provocar vários transtornos para o negócio. Dito isso, é essencial contar com os serviços de uma empresa de contabilidade, de modo que o empresário possa ter a segurança para cuidar de outras funções de gerenciamento.  

Como a contabilidade atua no cenário digital?

As transformações digitais modificaram todos os setores da economia global e isso inclui o comércio varejista. A automatização de vários processos e as tecnologias disponibilizadas constantemente levaram várias empresas a readequarem as atividades para se manterem competitivas e presentes no ambiente virtual.

Nesse viés, a contabilidade acompanha o movimento digital implementado pela indústria 4.0, ao adotar as funcionalidades tecnológicas, como, por exemplo: softwares de gestão contábil, aplicativos, atendimento on-line, assinatura eletrônica, entre outras. 

Vale ressaltar que existem soluções para todos os tamanhos de negócio, ou seja, da pequena e média, até as grandes empresas. Então contar com serviços de contabilidade que ofereçam opções personalizadas para o comércio varejista é um diferencial positivo para o seu negócio.

Desse modo, confira algumas funcionalidades oferecidas por ferramentas digitais:

• Certificação digital; 
• Folha de pagamento digital;
• Gestão de documentos em nuvem;
• Gestão financeira on-line;
• Declaração de Imposto de Renda;
• Recuperação de créditos tributários.

Por último, mas não menos importante, é preciso reforçar que toda empresa conta com uma série de custos fixos e variáveis que podem levar ao desequilíbrio da receita. 

Com ajuda dos serviços de contabilidade, o empresário terá um controle efetivo e ainda, saberá quais pontos precisam de mais economia ou investimento. 

Conte com os serviços especializados da CRJ Contabilidade

Agora que você conhece a atuação da contabilidade no comércio varejista pode avaliar como é importante contar com uma empresa parceira? 

Os serviços são realizados para que os empresários tenham mais segurança da gestão, do fluxo de caixa ao pagamento de tributos. 

Na CRJ Contabilidade, sua empresa conta com uma consultoria completa de contabilidade, ou seja, da gestão financeira até o planejamento tributário. 

Entre em contato conosco, converse com os nossos especialistas, conheça nossos serviços e esclareça suas dúvidas. Estamos à disposição para prestar serviços de excelência para o seu comércio varejista. 

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