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Livro-caixa para comércios: entenda em detalhes como deve ser feito
Entenda como deve ser elaborado o livro-caixa para comércios
A legislação brasileira exige que empresas mantenham um controle rigoroso das finanças, inclusive com o registro das movimentações em um livro-caixa.
Portanto, mantê-lo sempre atualizado e detalhado é importante não apenas para a gestão financeira da empresa, mas também para o cumprimento das exigências legais.
Neste texto, mostraremos como o livro-caixa deve ser feito e qual sua importância para a gestão financeira da empresa. Confira!
Quais informações devem conter no livro-caixa?
O livro-caixa é um registro contábil utilizado para controlar as movimentações financeiras de uma empresa ou de uma pessoa física.
Ele deve conter informações detalhadas e precisas sobre todas as entradas e saídas de dinheiro realizadas no período que está sendo registrado.
As principais informações que devem constar no livro-caixa são:
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Data
a data em que a transação ocorreu deve ser registrada de forma clara e objetiva;
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Descrição
uma breve descrição da natureza da transação deve ser registrada para ficar claro o que foi realizado;
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Valor
o valor da transação deve ser registrado de forma clara e precisa, sem erros ou omissões;
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Tipo de operação
é importante identificar se a transação é uma entrada ou saída de dinheiro;
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Forma de pagamento
deve ser registrada a forma como o dinheiro foi pago ou recebido, seja por meio de dinheiro em espécie, cheque, cartão de crédito ou transferência bancária;
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Conta bancária
caso a transação envolva movimentação de dinheiro em uma conta bancária, é importante registrar qual conta foi utilizada;
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Assinatura
o livro-caixa deve ser assinado pela pessoa responsável pelo controle financeiro da empresa ou da pessoa física.
É importante que todas essas informações sejam registradas de forma clara e organizada no livro-caixa para ser possível manter um controle eficiente sobre as finanças da empresa ou da pessoa física.
Qual a importância do livro-caixa para a gestão eficiente da empresa?
O livro-caixa é uma ferramenta crucial para a gestão financeira de uma empresa, permitindo que o gestor mantenha o controle das movimentações de dinheiro que ocorrem no negócio.
Através do registro das entradas e saídas de dinheiro, é possível fazer um controle financeiro eficiente, planejar o futuro do negócio com mais segurança e atender às exigências legais.
Manter um livro-caixa atualizado e organizado é fundamental para a tomada de decisões e para a saúde financeira da empresa.
Com as informações registradas de forma clara e precisa, é possível fazer projeções financeiras mais acertadas e planejar estratégias de crescimento para o negócio.
Além disso, em caso de auditoria ou fiscalização, o livro-caixa é uma fonte importante de informações para comprovar a veracidade das movimentações financeiras realizadas pela empresa.
Para ajudar na elaboração do livro-caixa, é importante contar com profissionais ou empresas de contabilidade, como a CJR Contabilidade. Assim, não haverá erros e a diminuição de prejuízos será certeira!
Saiba mais sobre como a contabilidade pode te ajudar, clicando no botão a seguir e entrando em contato com o nosso time!
Atualizado em março de 2023.
MANTENHA O LIVRO-CAIXA ATUALIZADO AGORA MESMO!
