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Descubra como elaborar uma planilha de controle de gastos eficiente para a sua clínica médica
Você descobrirá a importância de ter uma planilha de controle de gastos em sua clínica médica e verá como elaborar uma com algumas dicas.
Fazer a gestão de uma clínica médica, assim como ocorre em qualquer empresa, não é uma tarefa fácil. Para isso, muita atenção e, principalmente, organização são necessários.
Um dos pontos principais que precisa ser avaliado para uma melhor gestão de sua clínica, é o controle dos custos fixos e variáveis. É necessário que você conheça quais são e de onde vêm cada custo e despesa, para que você tenha um controle maior sobre suas finanças.
Para isso, a elaboração de uma planilha de custos pode ser essencial para garantir a sua organização financeira. Mas você sabe ao certo como elaborar uma?
Por isso, o presente artigo visa trazer algumas dicas valiosas para que você possa montar uma planilha de controle de gastos eficiente para a sua clínica médica.
Confira a seguir!
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Quais os benefícios de elaborar uma planilha de controle de gastos?
Antes de saber como elaborar uma planilha de controle de gastos, é importante saber a importância de usar uma em sua clínica.
Ao elaborar uma planilha de custos bem estruturada na sua clínica, você poderá identificar quanto você gasta com a manutenção mensal do seu empreendimento. Dessa forma, será possível reservar para estar preparado caso aconteça algum imprevisto, e a clínica continuar funcionando normalmente.
Além disso, com um maior controle sobre suas finanças, será possível realizar investimentos e trazer melhorias para os seus negócios.
Agora que você já sabe algumas das vantagens de ter uma planilha de controle de gastos em sua clínica, apresentamos a seguir alguns passos para elaborar uma. Confira!
Como elaborar uma planilha de controle de gastos para uma clínica médica?
Para que sua planilha seja bem organizada e eficiente, é necessário seguir alguns passos na elaboração. É importante lembrar que você pode usar o Google Planilhas ou até mesmo o Excel, os quais são duas ótimas ferramentas e as mais utilizadas.
1 – Faça o levantamento dos custos de sua clínica
Ao abrir a planilha, coloque os custos (fixos e variáveis) separando-os por meses. É importante lembrar que nesse momento ainda não é necessário fazer a separação dos custos fixos e variáveis. Colocar apenas o que foi gasto em cada mês já é o suficiente.
2 – Faça a classificação das contas de custos
Depois disso, classifique seus custos conforme as categorias (fixos ou variáveis) e com valores semelhantes. Por exemplo: as contas fixas de luz, internet e água, podem fazer parte de uma categoria de contas fixas com valores semelhantes.
3 – Faça uma análise das suas contas
Feito isso, é preciso fazer uma análise de cada uma das contas para identificar quais delas são essenciais para garantir um bom funcionamento de sua clínica e um bom atendimento aos pacientes.
4– Elabore um plano de contas
Após separar as contas e identificar quais são as principais despesas da clínica, é preciso elaborar um plano de contas para as próximas despesas serem lançadas de maneira correta e organizada, para evitar incompreensões e complicações na gestão financeira.
5 – Monte um fluxo de caixa
E, por fim, para ter uma gestão eficiente em sua clínica, é recomendável montar um fluxo de caixa. Para isso, você poderá utilizar as informações obtidas a partir das análises feitas por você. Dessa forma, você conseguirá fazer uma projeção de suas finanças para os meses futuros e garantir a saúde financeira de sua clínica.
Vale ressaltar que contar com a ajuda de um profissional contábil é extremamente importante para tomar decisões certas na gestão de seus negócios.
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